Vrijwilligersovereenkomst

• wandelhulp en gezelschap voor honden;
• ondersteuning bij tijdelijke opvang, overdrachten of huisbezoeken;
• onthaal en begeleiding bij activiteiten;
• logistieke, administratieve of communicatieve ondersteuning;
• andere vooraf afgesproken taken die passen binnen de werking en de eigen mogelijkheden.

De concrete taak, planning, contactpersoon en grenzen worden per opdracht bevestigd in bijlage A. Voor wandelservice gelden aanvullend de afspraken in bijlage D.

De vrijwilliger bepaalt zelf welke inzet haalbaar is en kan een taak weigeren of stopzetten wanneer die niet passend, haalbaar of veilig voelt. Wijzigingen in beschikbaarheid, gezondheid, ervaring of andere relevante omstandigheden worden tijdig gemeld.

• De vrijwilliger werkt rustig, respectvol en hondgericht.
• Fysieke straf, intimidatie, pijnprikkels en hardhandige behandeling zijn niet toegestaan.
• Instructies over voeding, lijngebruik, beweging, rust, medicatie en veiligheid worden gevolgd.
• Bij stress, pijn, angst, oververhitting, uitputting of andere welzijnsproblemen wordt de activiteit aangepast of gestopt.
• Incidenten, letsel, ontsnapping, schade of vermissing worden onmiddellijk gemeld.

• duidelijke taak- en contactafspraken;
• relevante informatie en documenten voor een veilige uitvoering;
• een aanspreekpunt voor vragen, grenzen, klachten en incidenten;
• toelichting over kostenregeling en beschikbare verzekeringsinformatie;
• ondersteuning bij matching en afstemming waar de taak dat vereist.

Vrijwilligerswerk is onbezoldigd. Een eventuele kostenvergoeding is geen loon en geldt alleen volgens de vooraf bevestigde regeling.

Voor 2026 vermeldt het contract als algemeen wettelijk maximum EUR 44,02 per dag en EUR 1.760,83 per kalenderjaar, gerekend over alle organisaties samen. Bedragen worden voor uitbetaling opnieuw gecontroleerd.

P4R licht de toepasselijke polisgegevens toe. Dekking en uitsluitingen volgen uitsluitend uit de geldige polis en toepasselijke wetgeving. Deze overeenkomst breidt geen polisdekking uit.

Binnen de grenzen van de Vrijwilligerswet is P4R aansprakelijk voor schade die de vrijwilliger bij de uitvoering van het vrijwilligerswerk veroorzaakt, behoudens de wettelijke uitzonderingen.

• Persoonsgegevens, hondeninformatie, sleutels, codes en documenten worden alleen gebruikt voor de afgesproken taak.
• Foto’s of video’s worden niet gepubliceerd zonder vereiste toestemming.
• Na de opdracht worden ontvangen gegevens en materialen terugbezorgd of verwijderd volgens de afspraken.

1. Breng eerst hond en betrokken personen in veiligheid, voor zover dit zonder extra risico kan.
2. Neem bij dringende medische nood contact op met de hulpdiensten en volg voor de hond de afgesproken nood- en dierenartsgegevens.
3. Meld het incident onmiddellijk aan de afgesproken P4R-contactpersoon en, wanneer van toepassing, de eigenaar.
4. Noteer de feiten zo snel mogelijk en bezorg het incidentformulier en beschikbare bewijsstukken aan P4R.
5. Respecteer de privacy van alle betrokkenen en communiceer niet publiek over het incident.

De vrijwilliger en P4R kunnen het engagement op elk moment stopzetten. Lopende taken worden zorgvuldig afgerond wanneer dit veilig en haalbaar is.

• intern reglement;
• gedragscode hondenwelzijn;
• veiligheids- en incidentenprotocol;
• privacyverklaring;
• taak- en afsprakenfiche;
• kosten- en verzekeringsinformatie;
• bijlage D voor vrijwilligers die wandelservice uitvoeren.

Door te ondertekenen bevestigen P4R en de vrijwilliger dat de afspraken en bijlagen zijn besproken.