Deelnamevoorwaarden activiteiten

Deelname is pas bevestigd nadat de deelnemer de praktische informatie en, waar van toepassing, de deelnamebijdrage en specifieke voorwaarden heeft ontvangen. Deelname blijft afhankelijk van beschikbare plaatsen, de aard van de activiteit en een passende, veilige context.

• De deelnemer verstrekt correcte en actuele contactgegevens en een noodcontact.
• Wanneer een hond deelneemt, worden alleen de relevante gegevens en bijzonderheden van die hond geregistreerd.
• Een betaling, lidmaatschap of eerdere deelname geeft geen automatisch recht op deelname aan iedere activiteit.

• Respectvol omgaan met andere deelnemers, vrijwilligers, begeleiders, buurtbewoners en honden.
• Praktische en veiligheidsinstructies van P4R en eventuele begeleiders volgen.
• Eigen grenzen en die van de hond respecteren en tijdig aangeven wanneer iets niet haalbaar of comfortabel is.
• Incidenten, gevaarlijke situaties, verwondingen of relevante gedragsveranderingen onmiddellijk melden.
• Geen alcohol, drugs of ander gedrag toelaten dat veilige deelname in het gedrang brengt.
• Kinderen en andere personen voor wie de deelnemer verantwoordelijk is passend begeleiden.

De eigenaar of begeleider kent de hond het best en deelt vooraf alle informatie die nodig is om verantwoord deel te nemen.

• Gezondheid, medicatie, pijn, angst, eerdere incidenten, triggers, loopsheid, besmettelijke aandoeningen en andere relevante bijzonderheden worden vooraf gemeld.
• De hond wordt begeleid met passend, veilig en goed onderhouden materiaal.
• De hond blijft aangelijnd tijdens groepsactiviteiten, tenzij P4R voor een specifieke activiteit uitdrukkelijk anders communiceert en dit veilig en wettelijk kan.
• Contact met andere honden of mensen wordt niet geforceerd. Afstand nemen is altijd toegestaan wanneer dat beter is voor de hond.
• P4R kan deelname met een hond weigeren, aanpassen of stopzetten wanneer de situatie onvoldoende veilig, rustig of passend is.

Een deelnemende hond moet in een toestand verkeren die de activiteit verantwoord maakt. P4R legt in deze algemene voorwaarden geen identieke vaccinatie-eis op voor iedere activiteit; eventuele gezondheidseisen worden vooraf meegedeeld wanneer locatie, activiteit of partner dit vereist.

• De deelnemer voorziet zelf passend tuig of halsband, een stevige lijn, water, eventuele medicatie en andere persoonlijke benodigdheden, tenzij vooraf anders gemeld.
• Een muilkorf wordt gebruikt wanneer dit wettelijk vereist, vooraf afgesproken of voor de concrete hond aangewezen is.
• Flexibele rollijnen kunnen bij groepsactiviteiten worden geweigerd wanneer ze de veiligheid of groepswerking bemoeilijken.

• Duidelijke praktische informatie over activiteit, locatie, tijdstip, deelnamebijdrage en relevante aandachtspunten.
• Een redelijke voorbereiding en begeleiding passend bij de aard van de activiteit.
• Aandacht voor veiligheid, hondenwelzijn, rust en respectvolle omgang.
• Een aanspreekpunt voor vragen, incidenten of bezorgdheden.
• De mogelijkheid om een activiteit aan te passen, uit te stellen, te onderbreken of te annuleren wanneer omstandigheden dit vereisen.

Sommige activiteiten zijn gratis; andere hebben een vooraf meegedeelde deelnamebijdrage. Eventuele ledenvoordelen gelden alleen wanneer ze voor de concrete activiteit zijn bevestigd.

• Wie niet kan deelnemen, verwittigt P4R zo snel mogelijk.
• Er geldt geen algemene automatische 24-uursboete of no-showkost voor alle activiteiten. Specifieke annulatievoorwaarden worden vooraf bij de activiteit meegedeeld.
• P4R kan een activiteit wijzigen of annuleren bij slecht weer, veiligheidsrisico, onvoldoende deelnemers, overmacht of andere omstandigheden die een goede uitvoering verhinderen.
• Bij annulering door P4R wordt meegedeeld hoe een eventueel betaalde deelnamebijdrage wordt behandeld.

Iedere deelnemer blijft verantwoordelijk voor correcte informatie, eigen gedrag en de verplichtingen die bij zijn of haar rol horen. Aansprakelijkheid wordt beoordeeld volgens de concrete feiten, toepasselijke wetgeving en eventuele verzekeringsdekking.

• Incidenten of schade worden zo snel mogelijk aan P4R gemeld. Zonder afstemming met P4R of de verzekeraar worden geen aansprakelijkheidserkenningen of financiele regelingen met derden getroffen.
• Bij acute nood wordt eerst passende medische, veterinaire of andere dringende hulp ingeschakeld wanneer wachten niet verantwoord is; daarna worden de betrokken persoon, eigenaar of noodcontact en P4R zo snel mogelijk geinformeerd.
• Deze voorwaarden garanderen niet dat elk letsel, elke materiele schade, dierenartskost of schade veroorzaakt door een hond automatisch verzekerd is.
• De financiele afhandeling van nood- of schadegevallen gebeurt achteraf volgens de concrete omstandigheden, gemaakte afspraken en verzekeringsdekking.

Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de Privacyverklaring van Pet-4-Rent en alleen voor passende organisatorische doeleinden. Gevoelige of persoonlijke informatie wordt niet zonder geldige reden gedeeld via sociale media of onbeveiligde kanalen.

• Herkenbare foto's of video's van personen worden alleen gepubliceerd met passende toestemming.
• Voor beelden van honden wordt rekening gehouden met de toestemming en afspraken van de eigenaar.

P4R kan deelname weigeren of stopzetten wanneer afspraken niet worden nageleefd of wanneer veiligheid, welzijn of een respectvolle werking in het gedrang komt. Een deelnemer kan zelf op elk moment aangeven de activiteit te willen verlaten, voor zover dit veilig gebeurt.