🤝 Zo gaan we met elkaar om
🐾 Ash zegt…
Welkom!
Een fijne roedel ontstaat niet vanzelf.
Ze groeit wanneer mensen respectvol met elkaar omgaan, duidelijke afspraken maken en aandacht hebben voor het welzijn van iedere hond.
Op deze pagina lees je hoe we binnen Pet-4-Rent met elkaar omgaan en waar je terechtkunt met praktische vragen.
📄 Wanneer gebruik je dit?
Gebruik deze pagina wanneer je wilt weten wat Pet-4-Rent van leden, vrijwilligers, gastgezinnen, hondeneigenaars, partners en bezoekers verwacht.
Je vindt hier ook praktische informatie over afwezigheden, incidenten, klachten, kosten en contactmomenten.
We raden aan om deze afspraken één keer rustig door te nemen wanneer je bij onze roedel aansluit. Nadien kun je steeds naar deze pagina terugkeren wanneer je een vraag hebt.
❤️ Onze gedragscode
🧭 Praktische informatie
Binnen Pet-4-Rent willen we een warme, veilige en respectvolle omgeving creëren voor mensen en honden. Daarom vragen we iedereen die deel uitmaakt van onze roedel om met zorg, aandacht en respect met elkaar om te gaan. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, leeftijd, mogelijkheden, overtuiging of persoonlijke situatie. We luisteren naar elkaar, geven ruimte aan verschillen en behandelen elkaar vriendelijk en correct.
Het welzijn van de hond staat altijd voorop. We houden rekening met de gezondheid, het gedrag, de grenzen en de behoeften van iedere hond. Een hond wordt nooit gedwongen tot contact, beweging of deelname wanneer dit stress, angst of ongemak veroorzaakt. Signalen van spanning, vermoeidheid of onzekerheid worden ernstig genomen en waar nodig wordt de activiteit aangepast of stopgezet.
We komen gemaakte afspraken zo goed mogelijk na. Wanneer iets niet lukt, verwittigen we de betrokken persoon of Pet-4-Rent zo snel mogelijk. Duidelijke en tijdige communicatie helpt om onzekerheid en misverstanden te voorkomen. We volgen daarnaast de veiligheidsafspraken van Pet-4-Rent en de aanwijzingen van begeleiders of verantwoordelijken. Risico’s, incidenten en onveilige situaties melden we onmiddellijk, zodat iedereen mee kan bijdragen aan een veilige werking.
Persoonlijke informatie, foto’s en verhalen worden zorgvuldig behandeld. We delen geen persoonsgegevens, beelden of vertrouwelijke informatie zonder toestemming. Vragen, bezorgdheden en meningsverschillen bespreken we op een rustige en respectvolle manier. We spreken met elkaar en niet over elkaar. Wanneer een situatie niet rechtstreeks kan worden opgelost, kan Pet-4-Rent helpen om samen naar een passende oplossing te zoeken.
Wanneer we deelnemen aan activiteiten of optreden namens Pet-4-Rent, handelen we in overeenstemming met de waarden van de organisatie. We communiceren correct en zorgvuldig over Pet-4-Rent, haar leden, vrijwilligers, partners en werking. Iedereen mag persoonlijke grenzen aangeven. We oefenen geen druk uit om taken, activiteiten of verantwoordelijkheden op te nemen die niet goed voelen of niet haalbaar zijn. Ook de grenzen van honden worden altijd gerespecteerd.
Binnen de werking van Pet-4-Rent kunnen zich verschillende praktische situaties voordoen. Wanneer je niet aanwezig kunt zijn bij een geplande wandeling, activiteit, afspraak of opvangmoment, verwittig je de betrokken persoon en Pet-4-Rent zo snel mogelijk. Vermeld duidelijk over welke afspraak het gaat, wanneer die gepland was, of er dringend vervanging nodig is en hoe je bereikbaar bent.
Bij een ongeval of incident staat de veiligheid van mens en dier altijd voorop. Zorg eerst voor een veilige situatie en schakel indien nodig medische, veterinaire of andere professionele hulp in. Breng Pet-4-Rent daarna zo snel mogelijk op de hoogte. Noteer, indien mogelijk, de datum, het tijdstip, de locatie, de betrokken personen en honden, een korte beschrijving van wat er gebeurde, eventuele getuigen en de maatregelen die werden genomen. Beschikbare foto’s of documenten kunnen helpen om de situatie correct op te volgen.
Bij een acute noodsituatie neem je eerst contact op met de bevoegde hulpdiensten, een dierenarts of een andere gepaste professionele dienst. Pet-4-Rent vervangt geen medische, veterinaire of dringende hulpverlening. Breng Pet-4-Rent wel zo snel mogelijk op de hoogte wanneer de situatie verband houdt met een activiteit, opvang, wandeling of samenwerking binnen de roedel.
Twijfel je over een afspraak, taak of situatie, neem dan tijdig contact op met Pet-4-Rent. Het is beter om een vraag te stellen dan zelf een beslissing te nemen die gevolgen kan hebben voor een hond, een eigenaar, een vrijwilliger of een andere betrokkene. Heb je een klacht of bezorgdheid, probeer de situatie dan eerst rustig en respectvol te bespreken met de betrokken persoon, wanneer dat mogelijk en gepast is. Lukt dit niet of voelt dit niet veilig, neem dan rechtstreeks contact op met Pet-4-Rent. Iedere melding wordt zorgvuldig, discreet en zonder voorbarige conclusies behandeld.
Maak geen kosten namens Pet-4-Rent zonder voorafgaande toestemming. Wanneer kosten vooraf werden afgesproken, bewaar je alle bewijsstukken en bezorg je deze volgens de gemaakte afspraken. Eventuele vergoedingen worden steeds vooraf besproken en schriftelijk bevestigd. Vraag ook altijd toestemming voordat je herkenbare foto’s of video’s van andere personen publiceert. Hou rekening met de toestemming van hondeneigenaars wanneer een hond herkenbaar in beeld wordt gebracht en vermeld geen persoonlijke of gevoelige informatie op sociale media.
Materiaal dat je van Pet-4-Rent of van een andere betrokkene gebruikt, behandel je zorgvuldig en uitsluitend voor het afgesproken doel. Schade, verlies of defecten meld je zo snel mogelijk. Verandert je telefoonnummer, e-mailadres, adres of andere relevante informatie, geef deze wijziging dan tijdig door aan Pet-4-Rent, zodat we je correct kunnen bereiken en onze administratie actueel blijft.